Prestations sociales au Luxembourg

Le calcul et l'établissement des bulletins de salaire constituent le cœur de notre activité de secrétariat social. Nous prenons en charge l'intégralité du processus de paie pour vos collaborateurs : collecte des éléments variables (heures supplémentaires, primes, commissions, avantages en nature, frais professionnels), calcul des salaires bruts et nets selon les barèmes légaux et conventionnels, application des cotisations sociales (parts patronale et salariale) et des retenues fiscales, gestion des saisies sur rémunération ou cessions volontaires.

Nos spécialistes maîtrisent parfaitement les spécificités du droit social luxembourgeois : application du salaire social minimum qualifié ou non qualifié, calcul des heures supplémentaires selon les barèmes légaux (140% à 240% selon les cas), rémunération des heures de dimanche et jours fériés, gestion des congés payés et de leur indemnisation, traitement des arrêts maladie avec maintien de rémunération, application des conventions collectives sectorielles. Nous utilisons des logiciels de paie certifiés et régulièrement mis à jour qui garantissent la fiabilité de nos calculs et facilitent les transmissions dématérialisées aux administrations. Chaque mois, vous recevez vos bulletins de salaire prêts à être remis à vos collaborateurs, accompagnés d'un récapitulatif des charges sociales et fiscales à payer.

La fiscalité des rémunérations au Luxembourg implique un système de retenue à la source que l'employeur doit calculer, prélever et reverser mensuellement à l'Administration des Contributions Directes (ACD). Nous gérons pour votre compte l'intégralité de ces obligations fiscales : calcul des retenues d'impôt sur salaires en fonction de la classe d'impôt de chaque salarié (classe 1, 1a, 2), application des abattements et déductions fiscales, préparation des déclarations mensuelles de retenue d'impôt.

Nous assurons également la transmission dématérialisée de vos déclarations via le dépôt des fichiers CRX sur la plateforme gouvernementale MyGuichet.lu, dans le respect strict des échéances légales (15 du mois suivant). À la fin de chaque année fiscale, nous établissons les certificats de rémunération (anciennement fiches de retenue d'impôt) pour chacun de vos salariés, documents obligatoires permettant à vos collaborateurs de remplir leur déclaration d'impôt annuelle. Notre expertise vous protège des erreurs de calcul qui pourraient entraîner des redressements fiscaux, et nous vous conseillons sur les optimisations possibles dans le cadre légal (régimes spéciaux, avantages fiscalement déductibles, etc.).

Toute entreprise employant du personnel au Luxembourg doit être affiliée au Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) et respecter de nombreuses obligations déclaratives. Nous gérons pour vous l'ensemble de ces formalités : affiliation initiale de votre entreprise au CCSS lors de votre première embauche, déclarations d'entrée de chaque nouveau salarié (dans les 8 jours précédant la prise de fonction), déclarations de sortie lors de la fin des contrats de travail, déclarations mensuelles des salaires et des cotisations sociales via la plateforme Seculine.

Nous assurons également le suivi administratif des situations spécifiques : déclarations d'arrêt maladie et transmission des certificats médicaux à la Caisse Nationale de Santé (CNS), gestion des demandes de maintien de rémunération et de remboursement par la CNS, affiliation au régime spécial pour les frontaliers (si applicable), gestion des affiliations au régime PASSRAU pour les salariés détachés ou expatriés. Notre maîtrise des procédures CCSS et notre utilisation des outils dématérialisés garantissent le respect des délais légaux et la conformité de vos déclarations, vous protégeant ainsi des pénalités administratives et des risques de redressement en cas de contrôle de l'Inspection du Travail et des Mines (ITM) ou de l'Inspection Générale de la Sécurité Sociale (IGSS).

Au Luxembourg, tout employeur a l'obligation légale d'organiser des visites médicales d'embauche pour ses salariés auprès des Services de Santé au Travail. Cette visite médicale doit être réalisée avant la prise de fonction effective du salarié ou, au plus tard, dans les deux mois suivant l'embauche. Nous gérons pour vous l'ensemble des formalités liées à cette obligation : inscription de vos nouveaux collaborateurs auprès du Service de Santé au Travail compétent, prise de rendez-vous pour les visites médicales d'embauche, suivi des visites médicales périodiques obligatoires (tous les 3 à 5 ans selon les postes).

Nous assurons également le suivi des cas particuliers nécessitant une surveillance médicale renforcée : postes de travail à risques (manipulation de produits dangereux, travail en hauteur, conduite d'engins, etc.), travailleurs de nuit, salariés en situation de handicap, reprises de travail après arrêt maladie de longue durée. Nous conservons et archivons les certificats d'aptitude médicale dans le respect des obligations RGPD et nous vous alertons sur les échéances de renouvellement des visites périodiques. En cas d'inaptitude médicale constatée, nous vous accompagnons dans les démarches de reclassement ou d'aménagement de poste conformément à vos obligations légales.